請求書の内容についてご説明します。
1.請求書の項目
①請求先(荷主)情報
デフォルトは請求先(荷主)名、および住所が表示されます。担当者が設定されている場合は、担当者も表示されます。
請求先(荷主)名の部分は、取引先マスタの「請求書に記載する名称」および「請求書に記載する部門(便)名」を設定することで請求先(荷主)名以外のものを表示できます。
取引先マスタ詳細については以下もご覧ください。
②請求書発行情報
- 管理番号・・・請求書を管理するための一意の番号です。
- 締日・・・この請求の締日です。各請求先(荷主)毎に設定された締日となります。(取引先マスタにて設定)
- 発行日・・・請求書を発行した日付です。請求書ボタンを押した日付となります。
- 登録番号・・・インボイス制度登録番号を表示します。設定は事業所マスタから行います。
③請求元情報
この請求の請求元情報です。事業所名、部門名、住所、電話、FAXとなります。
この情報の編集は、部門マスタ/事業所マスタより行います。
部門・事業所の設定については以下をご覧ください。
④注記
請求書に記載する注記です。取引先マスタで設定した場合のみ表示されます。
⑤請求金額等
- 小計(課税)・・・課税対象の請求の合計です。内訳欄の運賃(課税)の合計となります。
- 消費税(10%)・・・課税対象の請求の消費税額の合計です。小計(課税)に対する消費税額となります。
- 小計(非課税)・・・非課税の請求の合計です。内訳欄の通行料等(非課税)の合計となります。
- 今回ご請求金額・・・請求額の総額です。小計(課税)+消費税(10%)+小計(非課税)です。
⑥請求内訳
- 日付・・・受注情報の請求日です。
- 内容
【運行情報】
デフォルトでは車両(自社の場合はナンバー、傭車の場合は傭車先+ナンバー)、経路、品目、備考が表示されます。
※1つの受注に対して複数の運行がある場合は、運行日が一番早い日の情報が表示されます。
※内容で出す項目は選択することができます。詳しくはスマートトラック担当者までご連絡ください。ただし、受注情報の件名が設定されている場合は件名が優先して表示されます。
【その他の売上】
内容が表示されます。 - 運賃(課税)・・・運賃(課税対象)です。1受注に対して複数運行がある場合は運賃の合計です。
- 通行料等(非課税)・・・通行料など非課税の金額です。
⑦振込先・備考
振込先の情報です。この情報の編集は、部門マスタ/事業所マスタより行います。
請求元となる部門/事業所の編集フォームを開き編集します。







